BILINGUAL ADMINISTRATIVE ASSISTANT at PITTSBURGH

ENGLISH

Job Title: Bilingual Administrative Assistant (English/Spanish) Company: Opmax Services of Pennsylvania Location: Pittsburgh, PA (On-site) Job Type: Full-time Pay: $19.50 per hour

Job Description Opmax Services is seeking a reliable and detail-oriented Bilingual Administrative Assistant to join our team in Pittsburgh. The ideal candidate is fluent in both English and Spanish, has strong computer skills, and is comfortable handling administrative and office support tasks.

Responsibilities

• Provide general administrative support and maintain organized records

• Communicate effectively with clients and staff in both English and Spanish

• Prepare and manage spreadsheets, reports, and internal documents

• Support the HR, finance, and operations teams with day-to-day tasks

• Answer phones, respond to emails, and assist with office communications

• Perform other clerical duties as needed

Requirements

• Fluency in English and Spanish (spoken and written)

• Proficiency in Microsoft Office Suite (Excel, Word, Outlook)

• Strong organizational and communication skills

• Ability to work independently and handle multiple tasks

What We Offer

• $19.50 per hour

• Friendly and professional work environment

• Opportunities for professional growth within the company

How to Apply Please call Luis Gamarra at +1 (786) 296-3784.

ESPAÑOL

Título del puesto: Asistente Administrativo Bilingüe (Inglés/Español) Empresa: Opmax Services of Pennsylvania Ubicación: Pittsburgh, PA (Presencial) Tipo de empleo: Tiempo completo Pago: $19.50 por hora

Descripción del puesto Opmax Services está buscando un Asistente Administrativo Bilingüe, responsable y detallista, para unirse a nuestro equipo en Pittsburgh. El candidato ideal domina el inglés y el español, tiene buenas habilidades informáticas y se siente cómodo realizando tareas administrativas y de apoyo de oficina.

Responsabilidades

• Brindar apoyo administrativo general y mantener registros organizados

• Comunicarse de manera efectiva con clientes y personal en inglés y español

• Preparar y gestionar hojas de cálculo, informes y documentos internos

• Apoyar a los equipos de Recursos Humanos, finanzas y operaciones en las tareas diarias

• Contestar teléfonos, responder correos electrónicos y ayudar con las comunicaciones de la oficina

• Realizar otras tareas administrativas según sea necesario

Requisitos

• Fluidez en inglés y español (hablado y escrito)

• Dominio de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)

• Fuertes habilidades de organización y comunicación

• Capacidad para trabajar de forma independiente y manejar múltiples tareas

Lo que ofrecemos

• $19.50 por hora

• Ambiente de trabajo amigable y profesional

• Oportunidades de crecimiento profesional dentro de la empresa

Cómo postularse Por favor llame a Luis Gamarra al +1 (786) 296-3784.

PORTUGUÊS

Cargo: Assistente Administrativo Bilíngue (Inglês/Espanhol) Empresa: Opmax Services of Pennsylvania Local: Pittsburgh, PA (Presencial) Tipo de vaga: Tempo integral Remuneração: $19.50 por hora

Descrição da vaga A Opmax Services está em busca de um Assistente Administrativo Bilíngue, confiável e atento aos detalhes, para integrar nossa equipe em Pittsburgh. O candidato ideal é fluente em inglês e espanhol, tem boas habilidades com informática e se sente à vontade para realizar tarefas administrativas e de apoio ao escritório.

Responsabilidades

• Prestar apoio administrativo geral e manter registros organizados

• Comunicar-se de forma eficaz com clientes e equipe em inglês e espanhol

• Preparar e gerenciar planilhas, relatórios e documentos internos

• Apoiar as equipes de RH, financeiro e operações nas tarefas do dia a dia

• Atender telefones, responder e-mails e auxiliar nas comunicações do escritório

• Executar outras tarefas administrativas conforme necessário

Requisitos

• Fluência em inglês e espanhol (falado e escrito)

• Domínio do pacote Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)

• Forte capacidade de organização e comunicação

• Capacidade de trabalhar de forma independente e realizar múltiplas tarefas

O que oferecemos

• $19.50 por hora

• Ambiente de trabalho agradável e profissional

• Oportunidades de crescimento profissional dentro da empresa

Como se candidatar Por favor, ligue para Luis Gamarra no +1 (786) 296-3784.